1. Entidades Responsables del Concurso
La Asociación Empresarial Hotelera de Madrid, en adelante AEHM, con domicilio en la Calle Marqués de Cubas, número 25, 4º Izquierda, 28014, Madrid (España), con N.I.F. G-28610525, y dirección de correo electrónico aehm@aehm.es, y la empresa Connecting Heads, con denominación social Martin Warwick SL, N.I.F B-67422022 y domicilio en C/ Nou 28-34 4t 4ª. MANRESA, 08241, en adelante CONNECTING HEADS, organizan el concurso “Traveling for Happiness Awards” IV EDICIÓN 2024 que tendrá lugar del 6 de marzo de 2024 al 18 de junio de 2024.
Las presentes Bases estarán también disponibles en www.aehm.es y www.connecting-heads.com
2. Requisitos de Participación
Podrán optar a los premios “Traveling for Happiness Awards” IV Edición 2024, en alguna de sus categorías, todas aquellas empresas, nacionales o internacionales, organizaciones, cargos directivos de empresas, o proyectos que tengan por objeto y actividad principal alguna actividad turística entendida por tal el alojamiento, transporte, restauración o intermediación, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
Ajustarse a la descripción tanto del candidato como del objetivo del premio por su proyección de actividad o resultados económicos según la descripción realizada en cada una de las candidaturas.
Inscribirse en la web de los premios y aporten la documentación necesaria que sea requerida por parte de las Entidades Responsables del Concurso.
Completar y enviar el formulario de inscripción dentro del periodo indicado en las presentes bases.
Proporcionar una persona de contacto e interlocución para cualquier duda o consulta que se produzca.
Comprometerse a la recogida de los premios y el día de la entrega, hacer una breve exposición de, al menos, 2 minutos sobre el proyecto premiado.
No contar, como empresa, de ningún litigio con la justicia que involucre mala praxis con la responsabilidadsocial corporativa, abuso de empleados, comercio no justo, blanqueo de capitales o vulneración de algún derecho fundamental.
Estar al corriente de cumplimiento de las obligaciones fiscales, seguridad social, o de cualquier otra índole con las administraciones públicas.
No tendrán la consideración de actividad turística, y, por tanto, no podrán optar a ningún premio, las candidaturas que no tengan por objeto principal alguna actividad turística o aquellas empresas que tengan por objeto la prestación de servicios de guía, turismo activo, u ofrezcan servicios especializados de contenido cultural, deportivo, de organización y consultoría o similares.
La organización rechazará la presentación de aquellas candidaturas que no cumplan con los requisitos anteriormente expuestos.
3. Categorías
Existen 7 categorías a las cuales optar:
GASTRONOMÍA SOSTENIBLE: Se premia a aquellos establecimientos y entidades turísticas que destacan en la integración de prácticas sostenibles en la gastronomía. Reconoce la excelencia en el uso de ingredientes sostenibles, locales y de temporada, la minimización del desperdicio alimentario, la eliminación del plástico y la promoción de la alimentación saludable y sostenible, contribuyendo así a la conservación del medio ambiente, la salud y al desarrollo económico local.
BIENESTAR RESPONSABLE: Se premia a aquellos establecimientos y entidades turísticas que se enfocan en la salud, la salud mental y el bienestar de los visitantes, así como en el descanso de las personas, demostrando al mismo tiempo un firme compromiso con la sostenibilidad. Esto incluye prácticas como el uso responsable de los recursos naturales, productos respetuosos con el medio ambiente, programas de bienestar que respeten el entorno y actividades físicas que fomenten el bienestar personal y la conexión con la naturaleza.
TURISMO REGENERATIVO: Este premio se otorga a iniciativas turísticas que van más allá de la sostenibilidad, hacia la regeneración activa de los ecosistemas y las comunidades locales. Incluye estrategias de uso responsable de recursos, en armonía con el ecosistema (agua, energía, etc.). Busca reconocer aquellos proyectos que no solo minimizan el impacto negativo, sino que también generan un impacto positivo en el medio ambiente, la economía y la sociedad, fomentando la cohesión social y el desarrollo comunitario.
CULTURA Y ARTE CONSCIENTE: Distingue a aquellas entidades dentro del ámbito turístico, incluyendo empresas, organizaciones, o proyectos, que se dedican a la conservación y promoción del patrimonio artístico y cultural, integrado en el entorno y que promueva el bienestar social. Este galardón valora proyectos que preservan patrimonio cultural, fomentan el bienestar social y minimizan el impacto ambiental. Además, busca incentivar a los participantes y espectadores a encaminarse hacia prácticas más sostenibles en su vida cotidiana mediante la conexión crítica, emocional y reflexiva que ofrece el arte.
LIDERAZGO SOSTENIBLE: Este premio reconoce a las empresas y organizaciones del sector turístico que lideran el camino hacia una transformación sostenible, integrando la sostenibilidad en su modelo de negocio, abarcando aspectos económicos, sociales y medioambientales para hacer cada vez más real la expresión "desarrollo sostenible". Destaca a aquellos que implementan estrategias efectivas, innovadoras e inspiradoras para promover el impacto positivo, mientras promocionan el desarrollo económico y la generación de riqueza local, estableciéndose como un modelo a seguir en el sector.
DESCARBONIZACIÓN: Se concede a organizaciones del sector turístico que destacan por sus esfuerzos para reducir las emisiones de carbono. Reconoce a las que aplican tecnologías limpias, optimizan el uso de la energía, promueven el transporte sostenible entre sus visitantes y toman medidas para lograr la neutralidad en carbono. Este premio reconoce la importante contribución a la lucha contra el cambio climático y se centra en la transformación hacia una industria turística baja en carbono que proteja nuestro futuro.
IMPACTO SOCIAL: Este premio reconoce a las empresas y organizaciones turísticas que desarrollan proyectos con un fuerte impacto social positivo. Reconoce iniciativas que mejoran significativamente la calidad de vida de las comunidades locales, promueven la inclusión social, el empleo justo y el desarrollo de capacidades. Este premio pone de relieve el compromiso con la creación de valor social, el fortalecimiento de las comunidades y la contribución a un desarrollo turístico que beneficie a todas las partes interesadas.
4. Período de Participación
El presente concurso dará comienzo del 6 de marzo de 2024 al 18 de junio de 2024 y se dividirá en las siguientes fases:
Recepción de candidaturas (del 6 de marzo de 2024 al 6 de mayo de 2024).
Evaluación de propuestas (del 6 de mayo de 2024 al 27 de mayo 2024).
Resolución del jurado (31 de mayo de 2024).
Proclamación de los ganadores “Traveling for Happiness Awards 2024” (6 de junio de 2024).
Entrega de premios (18 de junio de 2024).
5. Mecánica del concurso
Fase de inscripción del concurso.
La inscripción de las candidaturas se realizará exclusivamente a través de la cumplimentación de un formulario disponible en la página web oficial de los premios: www.travelingforhappiness.com el plazo de presentación de propuestas será del 6 de marzo de 2024 al 6 de mayo de 2024, ambos inclusive.
La inscripción en el concurso implicará la aceptación expresa de las presentes bases.
Será necesario:
Rellenar Formulario de inscripción.
Adjuntar documentación adicional (sólo se aceptarán videos y fotografías como demostración audiovisual de la iniciativa).
Fase de evaluación de propuestas
El jurado evaluará y valorará las propuestas en función de los criterios definidos para cada una de las categorías. La evaluación tendrá en cuenta:
Resultados e impacto obtenidos.
Relevancia del proyecto o iniciativa realizada.
Grado de innovación y originalidad de la iniciativa desarrollada.
Adecuación de la solicitud al premio que opta.
Prospectiva futura de ampliación del impacto.
Elementos del proyecto que favorezcan su reproducción a mayor escala. Efecto multiplicador.
El jurado pondrá en común las evaluaciones y deliberaciones para así poder emitir su decisión final. Cada una delas categorías de los premios tiene asignado a un miembro del jurado como ponente, que hará una valoración de lapropuesta ganadora.
6. Jurado
El jurado estará formado por profesionales del Sector, figuras de reconocido prestigio, o expertos mundiales en diferentes campos.
Sobre cada una de las valoraciones del Jurado, se levantará acta, con las puntuaciones obtenidas así como sus observaciones. La decisión del Jurado será inapelable.
En caso de que a juicio del Jurado, ninguno de los participantes cumpla con los requisitos exigidos en las presentes bases del concurso, el premio podrá declararse desierto.
7. Descripción del Premio
Para los ganadores, la organización se compromete a:
Entrega de la certificación del premio el cual otorgará a su titular el derecho a utilizarlo durante el año en el que ha sido galardonado para fines comerciales y promocionales de la empresa premiada. Asimismo, también se otorgará un obsequio diseñado por BOA MISISTURA
Dar difusión y cobertura en medios del evento y promover las iniciativas ejemplares que han sido destacadas por el jurado a lo largo del año hasta la próxima edición
Dar a los ganadores, un mínimo de cinco minutos para presentar su caso de éxito en el certamen delante de los asistentes y miembros del jurado
La grabación del evento, así como otro material promocional para su difusión en canales de promoción y durante el primer año hasta la celebración de la siguiente edición
Todo el material generado durante el evento estará disponible para los ganadores para que lo puedan usar para su propia promoción
Los premios de este Concurso podrían estar sujeto a la retención fiscal que le sea de aplicación, asumiendo cadauno de los participantes ganadores la imposición de tributos correspondiente.
8. Comunicación de los ganadores y celebración del evento
El 6 de junio de 2024 el Jurado procederá a designar, de entre los participantes en el concurso, a un ganador atendiendo a cada categoría y los criterios de valoración propios, creando un listado sobre la puntuación obtenida tras la evaluación de las propuestas.
Se contactará telefónicamente con el participante seleccionado ganador a fin de comunicarle su condición depremiado en el concurso “TRAVELLING FOR HAPPINESS AWARDS”.
Asimismo, se procederá a la publicación de los ganadores en las páginas web www.travelingforhappiness.com, www.aehm.es y www.connecting-heads.com
Una vez seleccionados los ganadores a través de Jurado, se procede a entregar el premio durante el evento celebrado en junio de 2024.
9. Política de protección de datos
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016, los datos de carácter personal que faciliten los autores serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en el Premio, siendo la base legitimadora del tratamiento el interés legítimo de las partes en facilitar la inscripción de la candidatura conforme a las presentes bases.
Los datos proporcionados se conservarán hasta que se haga público el fallo del jurado. Una vez comunicado el fallo del jurado, los datos se conservarán bloqueados impidiendo su tratamiento, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Una vez transcurrido el indicado periodo de tiempo, los datos serán eliminados.
Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.
Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos personales, por tanto, tienen derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, acreditando su identidad, así como derecho a oponerse y a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos y derecho a la portabilidad de sus datos.
Los participantes podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de datos, dirigiendo su solicitud a la AEHM domiciliada en la calle C/ Marqués de Cubas, 25 – 4º Izq., 28014 Madrid
9. Derechos de Imagen
De conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho de Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, los ganadores del concurso autorizan expresamente a AEHM y CONNECTING HEADS utilizar publicitariamente su imagen en cualquier medio incluyendo Internet y Redes Sociales, sin derecho a percibir contraprestación económica alguna.
Asimismo, el ganador autoriza a AEHM, y a CONNECTING HEADS, a utilizar publicitariamente la imagen de los ganadores en cualquier medio incluyendo Internet y Redes Sociales, sin derecho a percibir contraprestación económica alguna.
10. Reserva de derechos
Las empresas organizadoras se reservan el derecho a efectuar cualquier cambio, aclaración o rectificación en las Bases de esta promoción, si concurriere justa causa, así como a suspenderla o a ampliarla en el momento en que lo considere oportuno, por causas de Fuerza Mayor, siempre haciendo públicos dichos cambios con la mismapublicidad que se le dé a las presentes Bases.
11. Ley aplicable y jurisdicción
Las bases del presente concurso se rigen por las Leyes Españolas. AEHM, HEADS CONNECTING y los participantes de este sorteo, ante cualquier controversia respecto a las bases de este sorteo se sometenexpresamente a los juzgados y tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudieracorresponderle. El usuario acepta las condiciones establecidas anteriormente.
En Madrid, a 23 de febrero de 2024.
ANEXO POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA ASOCIACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MADRID
La presente Política de Privacidad está orientada a facilitarle toda la información para comprender el alcance y el objeto del tratamiento de datos para que la aceptación, absolutamente necesaria para poder acceder y utilizar la web, se asiente sobre un consentimiento perfectamente informado recogido en la normativa en materia de protección de datos que resulta de la aplicación en cada momento relativa al tratamiento de sus datos personales por LA ASOCIACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MADRID, con NIF G28610525, y todo ello al amparo de lo dispuesto en el Reglamento 2016/679, de 27 de abril de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantías digitales.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es LA ASOCIACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MADRID (en adelante, AEHM), provisto de NIF G28610525, inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid, con el número de depósito 28000177, con domicilio social en Calle Marqués de Cubas, 5, 4º izq. 28014, Madrid (España). Puede contactar con nosotros enviando una carta dirigida a nuestro domicilio social o a través de nuestro correo electrónico aehm@aehm.es.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En AEHM tratamos sus datos personales con el fin de gestionar la participación en el concurso TRAVELING FOR HAPPINES AWARDS, así como el envío de comunicaciones de interés sobre jornadas y boletines de información sobre el sector turístico
¿Cuál es la base que nos legitima para tratar sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento otorgado a través del formulario de inscripción, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, sin perjuicio de que podrá oponerse o retirar su consentimiento en cualquier momento, así como el consentimiento inequívoco para el envío de comunicaciones desde el correo electrónico y del sistema automático de información de aehm.es
¿Por cuánto tiempo trataremos sus datos?
Sus datos serán tratados durante el tiempo necesario en relación con los fines para los que fueron recogidos, siempre y cuando no se solicite su supresión con anterioridad y, en cualquier caso, durante un año desde su recogida, posteriormente se procederá a la supresión de los mismos.
¿A qué destinatarios se cederán sus datos personales?
Sus datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal que deba cumplir el responsable. Asimismo, no se realizan transferencias internacionales de datos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos comunica sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en AEHM, estamos tratando datos personales que les conciernen.
El interesado podrá oponerse o solicitar la retirada de su consentimiento en cualquier momento.
Además, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación en el tratamiento, oposición y portabilidad de datos a través de carta dirigida a nuestro domicilio social o a través del correo electrónico.
En última instancia y especialmente si entiende que no se están respetando sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Española de Protección de Datos, con domicilio en C/ Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid.
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